Tìm hiểu cách gửi email hàng loạt cho nhiều người dễ nhất là ý tưởng trong content hôm nay của YayText. Theo dõi nội dung để biết chi tiết nhé. Khi các bạn gửi email nội dung giống nhau cho nhiều người thì việc biên soạn lại nội dung thư sẽ mất rất nhiều thời gian, nếu bạn đang sử dụng gmail thì đủ sức dùng chức năng gửi email hàng loạt rất hay. Trong bài viết này, chúng sẽ chia sẻ các cách gửi mail hàng loạt trong gmail mới nhất. Cùng đón xem nhé!
Lợi ích việc gửi mail hàng loạt
- Gửi email hàng loạt giúp bạn tiết kiệm thời gian gửi email, không cần phải gửi email cho từng người.
- Tùy và mức độ bảo mật thông tin của người nhận, bạn có thể sử dụng tính năng Cc hoặc Bcc để gửi email hàng loạt một cách dễ dàng với độ bảo mật cao.
- Gửi email hàng loạt hỗ trợ bạn quản lý hộp thư đi dễ dàng và tránh các trường hợp gửi sót người.
Cách gửi email hang loạt cho nhiều người trong Gmail
1. Gửi mail hàng loạt bằng danh bạ trong Gmail
Bước 1: Bạn hãy mở Gmail và nhấn vào Soạn thư ở góc trên cùng bên trái của giao diện.
Bước 2: Bạn hãy chọn nhóm email muốn gửi thư tại mục Đến.
Bước 3: Sau đó, nhập thông tin Chủ đề và nội dung của email > Nhấn Gửi.
2. Gửi mail bằng Carbon Copy (Cc)
Carbon Copy (viết tắt là Cc) hiểu đơn giản là tạo các bản sao của email gửi cho nhiều người cùng lúc và người nhận sẽ thấy được danh sách tất cả những người cùng nhận được email này. Bạn sử dụng tính năng Cc để gửi email khi không cần bảo mật thông tin, danh tính người nhận được email.
Cc là một trong những tính năng phổ biến được nhiều người dùng ưa chuộng. Khi tạo thư mới, bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctrl+Shift+C hoặc nhấn vào biểu tượng Cc ở góc phải giao diện để sử dụng tính năng này.
3. Gửi mail bằng Blind Carbon Copy (Bcc)
Blind Carbon Copy (viết tắt là Bcc) là một tính năng hỗ trợ người dùng gửi email cho nhiều người người cùng một lúc. Tuy nhiên, người nhận không biết được danh sách những người cùng được nhận email. Bạn sử dụng tính năng Bcc để gửi email khi cần bảo mật thông tin, danh sách người được nhận mail.
Khi tạo thư mới, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+B hoặc nhấn vào biểu tượng Bcc ở góc phải giao diện để sử dụng tính năng này.
Lưu ý:
Bạn có thể kết hợp gửi email với 2 hình thức Cc và Bcc cùng một lúc. Tuỳ người nhận để sử dụng tính năng hợp lý.
Trên đây là bài viết hướng dẫn 3 cách đơn giản giúp bạn gửi mail hàng loạt, gửi email cho nhiều người cùng một lúc trong Gmail. Hy vọng bài viết này sẽ có ích và nếu có thắc mắc về bài viết bạn có thể để lại thông tin dưới phần bình luận để mình hỗ trợ nhé! Chúc các bạn thực hiện thành công.