Đánh giá cách vẽ biểu đồ trong excel đẹp và dễ nhất hiện tại là ý tưởng trong content hôm nay của YayText. Theo dõi nội dung để biết chi tiết nhé. Biểu đồ trong Excel giúp người dùng dễ dàng so sánh các dữ liệu trong bảng theo cách trực quan và dễ nhìn nhất. Bạn chưa biết tạo biểu đồ như thế nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để nắm rõ các thao tác để thực hiện bạn nhé!
Một số lưu ý trước khi vẽ biểu đồ trong Excel
Trước khi vẽ biểu đồ, bạn cần đảm bảo dữ liệu của bạn phải “sạch”, tức là thỏa mãn các yếu tố sau:
- Các trường dữ liệu phải có nội dung rõ ràng: Để biểu đồ thể hiện đầy đủ tên cột, tên hàng, tên thành phần, từ đó mới xác định được ý nghĩa của biểu đồ.
- Dữ liệu phải thống nhất, đúng định dạng và loại dữ liệu: Các dữ liệu cần phải theo một định dạng chung như là dạng số, dạng văn bản, dạng % hay dạng tiền tệ để biểu đồ có thể hiển thị đúng.
Cách vẽ biểu đồ trong Excel
Chúng mình sẽ hướng dẫn bạn vẽ biểu đồ dựa vào dữ liệu trong ví dụ bên dưới. Đây là bảng tổng hợp doanh thu theo năm của các sản phẩm A, B, C, D.
Hướng dẫn vẽ biểu đồ cột
Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu, chọn thẻ Insert.
Bước 2: Tại khu vực Charts, bạn nhấn vào biểu tượng cột và chọn một biểu đồ cột.
Bước 3: Bạn nhấn vào Chart Title và nhập tên biểu đồ mà bạn muốn đặt.
Chỉnh sửa biểu đồ trong Excel
Cách thay đổi hình dạng biểu đồ
Bước 1: Bạn chọn biểu đồ cột vừa tạo, chọn thẻ Design.
Bước 2: Tại khu vực Type, bạn chọn Change Chart Type.
Một cửa sổ hiển thị các biểu đồ khác sẽ hiện ra để bạn lựa chọn. Tùy thuộc vào bảng dữ liệu mà bạn lựa chọn loại biểu đồ cho phù hợp.
- Column: Dạng biểu đồ hình cột đứng hiển thị những dữ liệu thay đổi theo thời gian hay so sánh giữa các mục.
- Line: Biểu đồ đường biểu thị dữ liệu thay đổi theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu.
- Pie: Biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu ở dạng phần trăm.
- Bar: Biểu đồ cột ngang, tương tự với dạng Column.
- Area: Biểu đồ vùng thường được sử dụng để nhằm tập trung tới tổng giá trị.
- X Y (Scatter): Biểu đồ phân tán XY, được dùng để so sánh giá trị dữ liệu theo từng cặp.
- Map: Biểu đồ dạng Map được sử dụng để so sánh dữ liệu các vị trí.
- Stock: Biểu đồ chứng khoán, thể hiện dao động lên xuống cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ.
- Surface: Biểu đồ bề mặt kết hợp tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu, màu sắc minh họa cho các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị.
- Radar: Dạng mạng nhện thể hiện các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất, điểm mạnh và điểm yếu.
- Treemap: Biểu đồ thể hiện mối tương quan dữ liệu trong cùng cấp bậc.
- Sunburst: Tương tự biểu đồ Treemap, tuy nhiên biểu đồ này còn thể hiện được rõ ràng các cấp bậc từ cao nhất xuống thấp nhất.
- Histogram: Được sử dụng để vẽ biểu đồ phân phối xác suất.
- Box & Whisker: Biểu đồ dạng hộp, hiển thị các phân tích thống kê con số được phân phối trong một tập dữ liệu.
- Waterfall: Biểu đồ thác nước thường được sử dụng để chứng minh dữ liệu đã tăng hoặc giảm qua hàng loạt các thay đổi.
- Funnel: Dạng biểu đồ phễu.
- Combo: Là dạng biểu đồ có 1 trục hoành và 2 trục tung trên cùng 1 trục tọa độ.
Cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ
Cũng tại thẻ Design, tại khu vực Data, bạn chọn Select Data.
Bảng Select Data Source sẽ hiện ra. Bạn thay đổi dữ liệu bằng cách nhập địa chỉ của vùng dữ liệu mới vào ô Chart data range.
Trên đây là bài viết chia sẻ đến bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel. Hy vọng những thông tin này đã giúp bạn vẽ biểu đồ thành thạo và sử dụng biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu hiệu quả.