Nhận xét cách xuống dòng trong excel nhanh gọn nhất hiện tại là ý tưởng trong content hôm nay của YayText. Theo dõi nội dung để biết chi tiết nhé. Trong quá trình sử dụng Excel, đôi khi bạn cần phải xuống dòng để căn chỉnh nội dung cho trang tính của mình theo bố cục rõ ràng hơn. Vậy để hiểu rõ hơn về những cách xuống dòng, hãy cùng chúng mình tìm hiểu các cách xuống dòng nhanh chóng trong Excel bạn nhé!
Cách viết xuống dòng trong Excel đơn giản
Cách nhanh nhất để thực hiện thao tác viết xuống dòng trong Excel, đó là sử dụng phím tắt:
- Windows – tổ hợp phím tắt xuống dòng: Alt + Enter.
- Mac – tổ hợp phím tắt xuống dòng: Control + Option + Return hoặc Control + Command + Return.
Đối với Excel 365 phiên bản dành cho Mac, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Option + Return. Phím Option trên Mac tương tự như phím Alt trên Windows, nên xét về tính năng nó cũng tương tự như tổ hợp phím Alt + Enter trên Windows. Nếu Option + Return không hoạt động, bạn có thể thử lại theo cách cũ như trên.
Để xuống dòng trong ô Excel bằng phím tắt, hãy làm theo hướng dẫn sau đây:
- Nhấp đúp chuột vào ô bạn muốn ngắt dòng.
- Nhập văn bản vào ô, nếu trong ô đã có sẵn văn bản, click để đặt con trỏ vào vị trí muốn ngắt dòng.
- Trên Windows, nhấn giữ Alt và bấm phím Enter. Trên Mac, nhấn giữ Control + Option và bấm phím Return.
- Nhấn Enter để hoàn tất.
Vậy là bạn đã thực hiện xong việc xuống dòng như hình minh họa bên dưới, nếu văn bản vẫn ở nguyên trên 1 hàng, hãy kiểm tra xem tính năng Wrap text đã được bật chưa nhé.
Thêm ký tự để xuống dòng trong Excel
Dưới đây, GhienCongNghe sẽ chia sẻ cho bạn một số mẹo giúp hạn chế các vấn đề phát sinh khi thực hiện thao tác xuống dòng Excel và làm rõ thêm một vài vấn đề liên quan đến cách sử dụng.
Bật tính năng Wrap text – Xuống dòng trong Excel
Để Excel tự động ngắt dòng đoạn văn bản dài trong ô, bạn phải bật tính năng Wrap text cho ô đó. Để bật tính năng này, hãy click nút Wrap Text ở tab Home, trong phần Alignment. Trong một vài trường hợp, bạn cần phải căn chỉnh chiều rộng của ô theo cách thủ công.
Xuống dòng nhiều lần để tăng khoảng cách giữa các dòng
Nếu bạn muốn tăng khoảng cách giữa các dòng lên 2 lần hoặc hơn, hãy nhấn tổ hợp phím Alt + Enter hai hoặc nhiều lần. Thao tác này sẽ giúp gia tăng khoảng cách giữa 2 dòng như hình minh họa.
Xuống dòng trong Excel cho các công thức
Đôi lúc, việc ngắt dòng cho một đoạn công thức dài lại có thể hữu ích trong việc hiểu rõ cách thức vận hành và phát hiện lỗi. Trong ô hoặc trong thanh công thức, đặt con trỏ nằm trước đối số muốn ngắt dòng sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Enter. Nhấn Enter thêm lần nữa để hoàn tất.
Thêm dấu ngắt dòng ở sau kí tự đặc biệt
Trong trường hợp một bảng tính có những ô chứa nhiều thông tin khác nhau trong cùng một dòng (được phân tách bởi ký tự đặc biệt), việc tách dòng cho những loại bảng tính kiểu như thế này có thể mất đến hàng giờ. Thật may, có một mẹo giúp bạn tiết kiệm được kha khá thời gian, đó là thay thế các ký tự đặc biệt thành dấu ngắt dòng.
Hãy thực hiện theo ví dụ sau đây để thay thế dấu phẩy thành dấu ngắt dòng:
- Chọn tất cả các dòng với dữ liệu cần tách dòng.
- Nhấn Ctrl + H để mở tab Replace của hộp thoại Find and Replace. Hoặc click Find & Select > Replace ở tab Home trong phần Editing.
- Trong trường Find what, nhập vào dấu phẩy và dấu cách (, ). Nếu văn bản được ngắt bởi dấu phẩy không có cách, chỉ cần nhập dấu phẩy (,).
- Trong trường Replace with, nhấn tổ hợp phím Ctrl + J để chèn dấu ngắt dòng. Thao tác này sẽ thay thế dấu phẩy và dấu cách (, ) thành dấu ngắt dòng. Nếu bạn vẫn muốn giữ nguyên dấu phẩy ở cuối mỗi dòng, trong trường Replace with, nhập dấu phẩy sau đó bấm Ctrl + J.
- Click nút Replace All.Trong hộp thoại Find and Replace, hãy làm theo các bước sau:
Vậy là bạn đã hoàn thành thao tác xuống dòng Excel sử dụng tính năng Find and Replace! Hình minh họa kết quả bên dưới cho cả 2 trường hợp giữ/không giữ dấu phẩy cuối mỗi dòng.
Trên đây chúng mình đã trình bày cho bạn các cách viết xuống dòng trong Excel từ thủ công, tự động cho đến công thức gộp dữ liệu có xuống dòng.