Chia sẻ Dropbox là gì? Cách tạo tài khoản và sử dụng dịch vụ là ý tưởng trong content hôm nay của YayText. Theo dõi nội dung để biết chi tiết nhé. Như các bạn đã biết thì có rất nhiều công cụ lưu trữ đám mây được người dùng ưa thích sử dụng như Google Drive, Dropbox, iCloud,… Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu đến các bạn về Dropbox, cách tạo tài khoản cũng như cách sử dụng công cụ này nhé.
Dropbox là gì?
Dropbox là một dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến dựa trên nền tảng đám mây được xây dựng cho cá nhân hoặc các tổ chức như công ty, trường học để cho phép họ lưu trữ các dữ liệu như tài liệu, hình ảnh, tệp, thư mục và có thể dễ dàng chia sẻ cho người khác khi cần thiết.
Điểm nổi bật nhất của công cụ này là ở khả năng lưu trữ dữ liệu và chia sẻ tuyệt vời. Nó còn được biết đến với tên gọi dịch vụ sao lưu trực tuyến vì tất cả các tập tin quan trọng của bạn đều được backup cẩn thận. Do Dropbox được phát triển dựa trên nền tảng đám mây, nên việc sử dụng sản phẩm này không quá phức tạp. Đơn giản là bạn chỉ cần download ứng dụng này xuống thiết bị ưa thích của mình (Dropbox hỗ trợ trên tất cả các nền tảng phổ biến như: Windows, Linux, Mac và ngay cả trên các hệ điều hành dành cho iPhone, iPad, BlackBerry và các thiết bị Android).
Hầu hết người dùng đều sử dụng Dropbox như một nơi để lưu giữ các tệp, thư mục quan trọng nhất của họ. Điều này không chỉ cho phép họ có thể truy cập vào các tập tin đó bất kỳ lúc nào, mà đó còn là một hành động backup dữ liệu. Bạn có thể truy cập Dropbox trên các thiết bị máy tính, điện thoại, máy tính bảng của mình mọi lúc mọi nơi.
Ngoài ra, Dropbox cũng có có các công dụng khác. Chẳng hạn như, nó giúp bạn có thể dễ dàng chia sẻ file với người khác và là một giải pháp lưu trữ hình ảnh di động.
Cách đăng ký tài khoản Dropbox
Nếu bạn đã quyết định Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình, thì việc đầu tiên đó là bạn cần làm đó là đăng ký một tài khoản Dropbox miễn phí.
Để bắt đầu quá trình tạo lập tài khoản, bạn hãy truy cập trang web dropbox.com và nhấp vào liên kết ở góc trên bên trái với nội dung Get Dropbox Basic.
Để bắt đầu quá trình tạo tài khoản, bạn hãy truy cập website Dropbox.com, và đăng ký bằng cách điền thông tin tại cửa sổ bên phải. Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu. Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng ký Dropbox bằng tài khoản Google, thay vì địa chỉ email khác của bạn.
Sau đó bạn hãy quay lại trang Dropbox.com, thì lúc này chúng ta đã có thể tải xuống, hoặc upload dữ liệu lên. Hoặc nếu muốn bạn có thể tải phần mềm Dropbox xuống máy tính của chúng ta đễ dễ dàng quản lý dữ liệu hơn.
Và bây giờ thì Dropbox đã khả dụng trên máy tính của bạn, điều này có nghĩa rằng bạn sẽ chỉ cần mất một vài giây ngắn ngủi để chuyển các dữ liệu quan trọng nhất của bạn sang lưu trữ đám mây.
Thiết lập tài khoản Dropbox
Một trong những điều đầu tiên bạn sẽ nhận thấy ngay sau khi bạn cài đặt Dropbox là nó có thêm một biểu tượng trên khay hệ thống Windows. Biểu tượng này là cách đơn giản và nhanh chóng nhất để truy cập Dropbox từ máy tính của bạn.
Hãy nhấp chuột vào icon để mở ứng dụng Dropbox. Có hai tab ở góc trên bên trái và bốn nút ở góc trên bên phải.
Tab đầu tiên chính là Notifications, các ứng dụng khác sẽ hiển thị cho bạn các thông báo bạn muốn, ví dụ như các tin nhắn không thường xuyên từ Dropbox.
Tab thứ hai là Recent files, trong đó sẽ hiển thị 30 file cuối cùng gần đây mà bạn đã tải lên Dropbox và cho phép bạn mở nhanh chúng bằng cách nhấp chuột vào. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lấy được đường dẫn URL của nó bằng cách cách nhấp vào tùy chọn Copy Link bên cạnh mỗi tệp.
Lưu ý rằng việc nhấp vào file để mở tệp đó sẽ đưa bạn đến thư mục Dropbox trên máy tính của bạn, nơi bạn cần phải nhấp đúp chuột vào tệp một lần nữa để mở nó ra.
Nút đầu tiên bên phải sẽ đưa bạn đến Dropbox Paper. Đó là một phiên bản Google Docs hoặc Microsoft Office Online của Dropbox.
Nút thứ hai, trông giống như một thư mục, sẽ đưa bạn đến thư mục Dropbox nội bộ của bạn.
Nút thứ ba, trông giống như một quả địa cầu, khi click vào sẽ đưa bạn đến ứng dụng web của Dropbox và tự động đăng nhập vào tài khoản của bạn. Giống như các thư mục trên máy tính của mình, bạn sẽ có thể nhìn thấy các tài liệu mà mình đã lưu trữ vào đám mây. Bạn cũng có quyền truy cập vào các tùy chọn mà bạn không nhận được trong thư mục Desktop.
Nút cuối cùng có biểu tượng răng cưa. Nó sẽ mở ra một Menu với nhiều mục khác nhau bao gồm tỷ lệ phần trăm của tổng dung lượng Dropbox đã được sử dụng, và lời mời nâng cấp tài khoản Dropbox của bạn, cùng với các tùy chọn khác như tạm dừng hay khởi động lại quá trình đồng bộ hóa dữ liệu, trung tâm hỗ trợ trực tuyến và đóng Dropbox.
Lưu ý rằng, bạn sẽ không thể upload hay download các tệp bằng Dropbox một khi nó đã được đóng lại.
Qua bài hướng dẫn ngắn này, chúng tôi mong rằng bạn đã hiểu được Dropbox là gì và cũng như biết được các bước cơ bản để đăng ký và thiết lập cài đặt cơ bản cho tài khoản Dropbox của mình. Nếu bạn có bắt kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào về Dropbox là gì, vui lòng để lại lời nhắn cho chúng tôi ở phần bình luận bên dưới nhé.