Tìm hiểu File PDF là gì? Cách mở định dạng tệp PDF dễ nhất là ý tưởng trong content hôm nay của YayText. Theo dõi nội dung để biết chi tiết nhé. Bài viết này sẽ giải thích cho bạn biết file PDF là gì, cũng như cách mở tệp hay chuyển đổi tệp này sang các định dạng khác như hình ảnh hoặc tệp có thể chỉnh sửa và sử dụng trong Word hoặc Excel, cũng như cách bảo vệ tệp khác nhau.
File PDF là gì?
Được phát hành bởi Adobe, còn có tên gọi là tệp Portable Document Format (Định dạng tài liệu di động) và có phần mở rộng tệp là .PDF
Tệp PDF không chỉ có chứa hình ảnh và văn bản mà nó còn có thể các nút tương tác, siêu liên kết (hyperlink), phông chữ nhúng (embedded fonts), video v.v.
Bạn sẽ thường nhìn thấy hướng dẫn sử dụng sản phẩm, sách điện tử (eBook), tờ rơi, đơn xin việc, tờ bướm quảng cáo và nhiều loại tài liệu sẵn có khác được thiết kế sẵn ở định dạng PDF. Các trang web thậm chí có thể được lưu thành tệp PDF, ở định dạng đầy đủ, để dễ dàng tham khảo lại sau này.
Bởi vì các file PDF không dựa vào phần mềm đã tạo ra chúng, cũng như không dựa vào bất kỳ hệ điều hành hoặc phần cứng cụ thể nào, do đó chúng sẽ trông rất giống nhau, cho dù được bạn mở trên bất kỳ thiết bị nào.
Ưu điểm và nhược điểm của file PDF
Ưu điểm:
- Đây là một định dạng phổ biến, và nó sẽ hiển thị cùng một nội dung và bố cục cho dù nó được xem trên hệ điều hành, thiết bị hoặc ứng dụng, phần mềm nào đi nữa.
- Định dạng PDF cho phép bạn tích hợp nhiều nội dung khác nhau – văn bản, hình ảnh và đồ họa vector, video, ảnh GIF, tệp âm thanh, mô hình 3D, siêu liên kết và các nút điều hướng. Tất cả các yếu tố này có thể được kết hợp trong cùng một tệp PDF và được sắp xếp dưới dạng báo cáo, bản trình bày hoặc danh mục đầu tư.
- PDF chiếm rất ít dung lượng trên ổ cứng của bạn, vì nó hỗ trợ nhiều thuật toán nén hình ảnh.
- Người dùng có thể cài đặt các tùy chỉnh bảo mật nâng cao, chẳng hạn như cấm in hoặc chỉnh sửa. Định dạng cho phép sử dụng chữ ký điện tử để xác định tính xác thực của tài liệu.
Nhược điểm:
- Không miễn phí nếu như bạn muốn chỉnh sửa file PDF.
- Khó thực hiện thao tác chỉnh sửa, vì nó cần được thực hiện trong các chương trình riêng biệt.
- Khó thao tác với văn bản trong file PDF vì chúng được coi như là một hình ảnh.
Cách mở file PDF
Hầu như mọi người sẽ truy cập ngay vào Adobe Acrobat Reader mỗi khi họ cần mở file PDF. Adobe đã tạo ra tiêu chuẩn file PDF và nó chắc chắn là phần mềm đọc file PDF miễn phí phổ biến nhất hiện nay. Nó hoàn toàn tốt để sử dụng, tuy nhiên chúng tôi lại nhận thấy đây là một chương trình hơi cồng kềnh và có rất nhiều tính năng mà có thể bạn không bao giờ cần hoặc không muốn sử dụng.
Hầu hết các trình duyệt web, ví dụ như Chrome và Firefox, đều có khả năng tự mở tệp PDF. Bạn có thể cần hoặc không cần Tiện ích bổ sung (add-on) hoặc Tiện ích mở rộng (extension) để làm điều đó, nhưng nó sẽ tiện lợi hơn khi nó sẽ tự động mở file khi bạn nhấp vào một một liên kết PDF trực tuyến.
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các công cụ như là SumatraPDF, Slim PDF Reader, hoặc MuPDF nếu như bạn muốn sử dụng nhiều tính năng hơn một chút, dĩ nhiên cả ba phần mềm trên đều hoàn toàn miễn phí. Bạn cũng có thể xem thêm bài viết Top x phần mềm đọc file PDF miễn phí tốt nhất của chúng tôi để biết thêm một số lượng chọn khác.
Và đó là tất cả nội dung liên quan để giải đáp cho bạn thắc mắc File PDF là gì, cũng như các vấn đề liên quan đến định dạng phổ biến này. Hẹn gặp lại bạn trong những bài viết sắp tới nhé.