Đánh giá các cách tách họ tên trong Excel nhanh gọn nhất là ý tưởng trong content hôm nay của YayText. Theo dõi nội dung để biết chi tiết nhé. Khi làm việc với Excel, bạn muốn tách riêng cột họ tên ra nhưng bạn không thể ngồi đánh thủ công từng tên từng họ từ người này đến người khác vì thao tác mất thời gian. Bài viết này mình sẽ chia sẻ đến bạn các cách để tách họ và tên trong Excel nhanh chóng và đơn giản ai cũng thực hiện được, hãy cùng theo dõi nhé!
Cách tách tên trong Excel bằng cách sử dụng Text to Columns
Bước 1: Mở file Excel có dữ liệu bạn muốn tách.
Bước 2: Chọn dữ liệu bạn muốn tách, trong trường hợp này, chính là cột Họ và tên.
Bước 3: Lựa chọn thẻ Data.
Bước 4: Chọn mục Text to Columns trên thanh công cụ.
Bước 5: Chọn Delimited, sau đó nhấn Next.
Bước 6: Chọn loại dấu phân cách họ và tên của bạn, thông thường là dấu cách sau đó hãy nhấp vào Next. Nếu tùy chọn dấu phân cách dữ liệu của bạn không được liệt kê, hãy chọn Other và nhập dấu phân cách bạn muốn sử dụng trong ô bên cạnh được cung cấp.
Bước 7: Theo mặc định, Excel sẽ ghi đè lên dữ liệu hiện có. Nếu như bạn không muốn các dữ liệu của mình bị ghi đè, bạn cần phải sửa đổi giá trị Destination. Lựa chọn trường Destination và đặt lại thông số, hoặc bạn không chỉnh sửa để như mặc định của hệ thống.
Bước 8: Sau khi bạn đã sửa đổi hoàn tất, hãy nhấn Finish.
Bước 9: Excel sẽ đặt dữ liệu của bạn vào ô tương ứng.
Cách tách họ và tên trong Excel bằng hàm
Phương pháp này sẽ phức tạp hơn một chút, nhưng nó hoạt động linh hoạt hơn trong việc tách dữ liệu. Bạn cần phải chỉ định chính xác dữ liệu nào bạn muốn trích xuất từ công thức.
Để đạt được kết quả như mong muốn, bạn sẽ sử dụng hàm LEFT, hàm RIGHT và hàm SEARCH.
Bước 1: Mở file Excel có dữ liệu bạn muốn tách.
Bước 2: Lựa chọn ô mà bạn muốn hiển thị Họ hoặc Tên. Đối với các bước này, tập dữ liệu của chúng tôi được định dạng như “Họ + khoảng trắng + Tên”. Do đó chúng tôi sẽ sử dụng hàm LEFT để lấy Họ và hàm RIGHT để lấy Tên.
Bước 3: Nhập công thức cho Họ và nhấn Enter.
=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)Bước 4: Trong ô tiếp theo, nhập công thức để lấy Tên và nhấn Enter.
=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))Bước 5: Lựa chọn cả 2 ô.
Bước 6: Nhấp đúp chuột vào góc dưới bên phải của các ô đã chọn. Điều này sẽ mở rộng công thức cho đến bản ghi cuối cùng của tệp.
Cách tách tên trong Excel bằng tính năng Flash Fill
Phương pháp này có lẽ là đơn giản nhất trong bài viết này, nhưng một điều khá đáng tiếc là nó chỉ khả dụng cho Microsoft Excel 2016 về sau.
Bước 1: Mở file Excel có chứa dữ liệu bạn muốn tách.
Bước 2: Chọn một ô mà bạn muốn sau đó hãy nhập tay Họ của người đó
Bước 3: Chọn thẻ Data.
Bước 4: Chọn Flash Fill.
Bước 5: Excel sẽ tự động điền Họ và phần còn lại trong dữ liệu của bạn.
Bước 5: Trong ô tiếp theo, hãy nhập thủ công Tên.
Bước 7: Làm tương tự bước 3 và bước 4 ở trên.
Bước 8: Excel sẽ tự động điền Tên của những người còn lại trong dữ liệu của bạn.
Trên đây là các cách tách họ và tên trong Excel đơn giản và phổ biến nhất. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn cho mình phương pháp ưng ý nhất để công việc của bạn trở nên thuận tiện hơn. Để lại bình luận nếu có bất kì thắc mắc nào nhé. Chúc các bạn thành công!