Nhận xét cách vẽ biểu đồ trong Word chuẩn xác nhất hiện nay là ý tưởng trong content hôm nay của YayText. Theo dõi nội dung để biết chi tiết nhé. Với các bảng dữ liệu thống kê, tính toán, so sánh…trong tài liệu Word, sẽ rất khó hiểu, khó hình dung nếu có nhiều số liệu vì vậy các bạn muốn thể hiện chúng bằng biểu đồ để người xem dễ hiểu hơn.
Trong Word hỗ trợ các bạn rất nhiều dạng biểu đồ, phù hợp với các dữ liệu khác nhau. Bài viết sau đây hướng dẫn các bạn cách vẽ và chỉnh sửa biểu đồ trong Word 2007, với Word 2010, 2013 các bạn có thể thao tác tương tự.
Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Word chuẩn xác nhất hiện nay
Bước 1:
Tại giao diện trong Word bạn nhấn vào mục Insert rồi chọn vào Chart để tiến hành chèn biểu đồ trong Word. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy có rất nhiều kiểu biểu đồ khác nhau để lựa chọn.
Mỗi một dạng biểu đồ sẽ thể hiện các nội dung khác nhau như:
- Column: dạng biểu đồ hình cột hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian hoặc so sánh giữa các mục. Trong Column có các kiểu biểu đồ khác nhau như: biểu đồ cột dạng 2D, biểu đồ cột dạng 3D, biểu đồ cột xếp chồng và cột xếp chồng 3D.
- Line: biểu đồ đường có thể biểu thị khuynh hướng theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu. Trong biểu đồ Line có nhiều dạng biểu đồ như: biểu đồ đường, biểu đồ đường có đánh dấu, biểu đồ đường xếp chồng, biểu đồ đường dạng 3D…
- Pie: biểu đồ hình tròn, biểu diễn số liệu dạng phần trăm.
- Bar: biểu đồ cột ngang, tương tự như Column nhưng được tổ chức dọc và giá trị ngang.
- Area: biểu đồ vùng được sử dụng để biểu thị sự thay đổi theo thời gian và hướng sự chú ý đến tổng giá trị qua một xu hướng.
- X Y (Scatter): biểu đồ phân tán XY, dùng để so sánh giá trị dữ liệu từng đôi một.
- Stock: biểu đồ chứng khoán, thường sử dụng để minh họa những dao động lên xuống của giá cổ phiếu, ngoài ra biểu đồ này cũng minh họa sự lên xuống của các dữ liệu khác như lượng mưa, nhiệt độ…
- Surface: biểu đồ bề mặt giúp các bạn kết hợp giữa các tập hợp dữ liệu, màu sắc sẽ cho biết các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị. Các bạn có thể tạo một biểu đồ bề mặt khi cả thể loại và chuỗi giá trị đều là các giá trị số.
- Radar: Biểu đồ dạng mạng nhện hiển thị các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất và xác định điểm mạnh và điểm yếu.
Chúng ta chọn kiểu biểu đồ mình muốn sử dụng, chẳng hạn ở đây tôi chọn biểu đồ cột. Nhấn chọn loại biểu đồ rồi nhấn OK để chọn.
Bước 3:
Ngay lập thức mô hình của biểu đồ hiển thị, kèm thêm đó là giao diện bảng Excel hiện bên trên để chúng ta nhập dữ liệu.
Bạn nhập các thông số vào bảng trong Excel và ngay lập tức các thông số và nội dung được hiển thị cho biểu đồ cột bên dưới.
Bước 4:
Sau khi vẽ biểu đồ xong bạn sẽ chuyển sang bước chỉnh sửa biểu đồ. Nhấn vào biểu đồ rồi nhìn lên tab Design tại thanh Ribbon, chúng ta có thể thay đổi màu sắc tại Change Colors.
Để thay đổi kiểu biểu đồ, tại Chart Styles bạn chọn kiểu biểu đồ mới trong danh sách này.
Nếu muốn đổi kiểu biểu đồ từ cột sang đường kẻ thì nhấn Change Chart Type rồi chọn kiểu biểu đồ mới muốn thay đổi là được.
Bước 5:
Tiếp tục tại tab Design bạn nhấn và mục Quick Layout để thay đổi lại bố cục cho biểu đồ mà bạn vừa tạo, có thể đổi kiểu hiển thị số liệu ngay trên đầu mỗi cột và bỏ trục tung hoặc hiện ngay bảng dữ liệu bên dưới biểu đồ.
Bước 6:
Tiếp tục nhấn vào Add Chart Element, bạn lựa chọn các kiểu thêm hoặc bỏ các phần tử có trong biểu đồ.
Trong phần này bạn có thể đặt tên cho biểu đồ, chú thích cho các trục của biểu đồ. Nhấn Chart Title để nhập tiêu đề cho biểu đồ. Bạn chọn vị trí hiển thị tên, nếu muốn mở rộng nhiều tùy chọn hơn thì nhấn More Title Options.
Để thêm chú thích cho các trục bạn nhấn vào Axis Titles rồi chọn thêm chú thích cho trục ngang hoặc trục dọc trong biểu đồ.
Bước 7:
Click chuột phải vào biểu đồ và chọn Edit Data trong trường hợp bạn muốn thay đổi lại dữ liệu cho biểu đồ. Khi đó bảng Excel hiển thị để chúng ta nhập số liệu mới vào biểu đồ.